Atualmente o Power BI está entre as maiores ferramentas de visualização de dados do mercado, ganhando cada dia mais espaço em relação aos concorrentes devido à sua credibilidade, estabilidade e constante evolução, com novas funcionalidades sendo lançadas e aperfeiçoadas mensalmente. Entre as diversas existentes no Power BI, abordaremos neste artigo o recurso de Perguntas e Respostas (P & R), mostrando como é seu funcionamento, suas principais características, limitações, pontos fortes e fracos.

Desenvolvimento

Os dados de origem utilizados na criação deste artigo, foram obtidos de uma fonte pública, fornecida pelo estado do Rio Grande do Sul no portal, baseada em casos de Covid-19 no estado. Estes dados são de Janeiro de 2021.

O principal objetivo do módulo de Perguntas e Respostas é facilitar a exploração dos dados através da interação entre o usuário e a ferramenta, onde, pode-se escolher uma informação através de uma série de perguntas predefinidas, ou ainda, digitar as perguntas para que o Power BI interprete e apresente as respostas de forma visual, sugerindo gráficos de acordo com as características dos dados.

Liberado pela Microsoft em 2019, o módulo de P & R, surgiu com o objetivo de facilitar a análise de relatórios permitindo a exposição de informações de forma dinâmica, de acordo com perguntas feitas pelos próprios consumidores da informação com a entrega em forma de gráfico. Ou seja, a partir de uma determinada origem de dados, podemos solicitar ao Power BI que nos apresente uma informação seja através de perguntas feitas diretamente no espaço reservado ou ainda, com simples cliques em perguntas predefinidas em forma de botão, conforme vemos na imagem a seguir.

Principais Características

Para termos um melhor aproveitamento dessa funcionalidade, a Microsoft permite alguns itens de configuração que ajudam na assertividade e usabilidade da ferramenta. Para isso vemos nas imagens a seguir cada item de configuração com uma breve descrição do objetivo.

Sinônimos de Campo

Quando algum termo informado pelo usuário não é equivalente a nenhum atributo da fonte de dados, o gráfico não será gerado. Para evitar este tipo de situação, o Power BI permite que sejam cadastrados sinônimos para a fonte de dados e para cada coluna existente nela. Desta forma, após este cadastro, nas próximas vezes que houver a pesquisa de determinada coluna, o atributo com o sinônimo cadastrado será encontrado. Neste artigo foram cadastrados cerca de 20 sinônimos para uma coluna sem qualquer problema de limitação.

Sugerir Perguntas

É possível também, cadastrar previamente uma série de perguntas ou termos, e relacionar os mesmos aos atributos do modelo de origem, com isso, facilitando o retorno da informação. Tais perguntas sugeridas, são apresentadas no relatório em forma de botão para que o usuário escolha caso necessário.

Ensinar a P & R

O Power BI possui também um mecanismo de ensinamento das P & R onde é possível criar termos e traduzi-los em fórmulas para obtenção dos resultados. Ex. cadastramos um termo, com a fórmula que este deverá ter, e quando este termo for citado, o gráfico apresentará as informações conforme fórmula configurada;

Examinar P & R Anteriores

Este item tem o objetivo de possibilitar a revisão de perguntas já realizadas pelos consumidores e, com isso, corrigir aquilo que não foi entendido pelo interpretador do Power BI, seja criando um sinônimo ou ensinando-o através da criação de um termo. Como este item envolve identificar perguntas feitas anteriormente, o relatório deve estar publicado em alguma workspace e é necessário estar logado na conta para seguir adiante.

Quais Gráficos estão disponíveis com a P e R?

Segundo a Microsoft, ao digitar sua pergunta, o recurso de P e R interpreta e visualiza de forma instantânea a resposta. Como parte das atualizações mais recentes, a P e R agora tenta interpretar a pergunta e plotar os campos automaticamente para o eixo correto. Por exemplo, se você digitar “Casos Covid por mês”, a P e R detectará que o Mês é um campo de data e sempre priorizará colocar esse campo no eixo X.

Outro fator interessante é que o usuário pode escolher o gráfico que melhor atende a sua pergunta, ou seja, caso a informação desejada não esteja na melhor forma de apresentação, é possível alterar este gráfico, para isto basta acrescentar ao final da pergunta o comando “as <tipo de gráfico>”. No momento, a P e R é compatível com estes tipos de visualização:

• Gráfico de linhas
• Gráfico de barras
• Matriz
• Tabela
• Cartão
• Área
• Gráfico de pizza
• Gráfico de dispersão/bolha

Boas Práticas

A Microsoft aconselha seguir alguns itens como boas práticas para um melhor aproveitamento da P & R conforme listagem abaixo:

• Adicionar relacionamentos ausentes, se o modelo tiver algum relacionamento faltante entre as tabelas envolvidas, provavelmente ocorrerão problemas na geração das informações;
• Renomear tabelas e colunas de forma que o entendimento seja claro;
• Corrigir tipos de dados incorretos, principalmente campos do tipo data e número;
• Marcar colunas de Ano e Identificador como “Não resumir” evitando assim o agrupamento indevido dos dados;
• Criar tabelas para entidades de várias colunas;
• Normalizar o modelo de entidades;
• Adicionar Sinônimos a tabelas e colunas;
• Revisar perguntas frequentes;
• Gerenciar e ensinar os termos ao Power BI constantemente;

Pontos Fracos

• Até o momento da escrita deste artigo, o idioma oficial para perguntas é em Inglês apenas;
• Não é possível formatar as informações apresentadas nos gráficos como cores, fonte, hints, você é obrigado a aceitar a forma como é apresentado;
• Fórmulas mais complexas, como funções DAX ou Analíticas não são suportadas pela funcionalidade;

Pontos Fortes

• Possibilita a disponibilização de uma quantidade relevante de informações de forma dinâmica de acordo com a necessidade do usuário;
• Dispõe de uma boa quantidade de gráficos para apresentar os dados;

Conclusão

Após realizar uma pesquisa aprofundada no recurso de P & R do Power BI, com a aplicação na prática de um case baseado na extração de dados de uma fonte relacionada a casos de covid-19 no Rio Grande do Sul, foi possível identificar alguns pontos positivos e negativos deste recurso. Os quais nos levam a crer que se trata de uma funcionalidade bastante útil no dia a dia, cumprindo seu propósito, entregando de maneira simples e intuitiva gráficos que auxiliam usuários na tomada de decisão, sem a necessidade de muito esforço.