Gostaria de começar esse texto fazendo a seguinte pergunta: Quantas horas você dormiu na noite passada? 

Muitas vezes, quando o relógio marca 18 horas e o seu backlog ainda está cheio, é difícil não sentir uma sensação de frustração e ansiedade. 

É incontestável que todos desejam alcançar e manter resultados excepcionais, mas como fazer isso de forma sustentável e sem burnout? Eu só consigo enxergar uma solução: tornando-se mestre na gestão do seu tempo! 

Esse é o recurso mais valioso que temos, e é comum sentir que ele nos falta para a quantidade de coisas que queremos realizar. Mas será que é isso mesmo ou falta organização? Você gerencia seu dinheiro e seus bens materiais, mas e o restante? Lembre-se: é o seu tempo de vida! Será que você o está utilizando da melhor forma? Em que você está investindo e como está aproveitando? Existe sucesso profissional que justifique fracasso pessoal? 

Sabemos que existem diversas técnicas, ferramentas e práticas para gestão de atividades, como o método Pomodoro, GTD (Getting Things Done), aplicativos e livros sobre o assunto. No entanto, o fundamental é saber o que funciona para você, como forma de autoconhecimento! O que você quer fazer com o seu tempo? Quais as suas prioridades de vida? Em qual horário você é mais produtivo? Você é disciplinado por natureza ou precisa de técnicas para ajudá-lo? Quais são os seus sabotadores? O que rouba seu tempo?  

Encontrar a SUA forma de organização é extremamente importante, e não existe outra maneira de fazer isso a não ser experimentando!  

Se você entende a necessidade e decide AGIR DE FORMA INTENCIONAL para tornar-se mestre na gestão do seu tempo, aqui vão algumas estratégias que você pode experimentar:   

• Disciplina é a chave! Nutra uma cultura pautada em rotinas, cadências e hábitos; 
• Aprenda a priorizar bem e cortar escopo, defina o que realmente importa: Qual é a única coisa que posso fazer para alcançar meus resultados, de modo que, ao fazê-la todas as demais se tornem mais fácil? 

• Sua agenda pode ser sua prisão ou sua liberdade, monte sua agenda de acordo com as tarefas prioritárias que precisa realizar; 
• Não comece o dia pelos e-mails, mas sim por algo importante; 
• Reserve as atividades mais complexas para o seu horário mais produtivo; 
• Dedique 4 horas do seu dia para o que realmente importa; 
• Crie slots para tudo, inclusive para estar livre; 

• Estabeleça pequenos bloqueios (planeje 70% do seu tempo e deixe 30% livre para os imprevistos que irão surgir); 
• Tente ao máximo não encavalar uma reunião na outra; 
• Se possível, restrinja a quantidade de reuniões no dia; 
• Aproveite a comunicação assíncrona a seu favor (e de todos!); 
• Estabeleça dias temáticos, dedicando cada dia da semana a um tipo específico de atividade ou projeto; 

• Organize as reuniões de One a One do trimestre: pessoas motivadas trazem mais resultados e ficam! 
• Não seja por 1 dia e sim por anos: Não se limite a um esforço temporário, adote uma mentalidade de compromisso, persistência e consistência a longo prazo.  
• Invista no desenvolvimento da sua equipe. Forme suas pessoas agora! 
• Delegue! Mapeie as atividades que você precisa fazer pessoalmente e aquelas que outras pessoas podem realizar por você; 
• Aprenda e tenha a coragem de dizer NÃO, não permita que bloqueiem a sua agenda com coisas que não são prioritárias; 

• Tenha habilidade para gerir múltiplos projetos, mas não seja multitarefa! 
• Evolua seus processos continuamente: Repetição sem aprendizado e evolução não melhora resultados; 
• Respire e conheça seus limites.  

Sabemos que haverá momentos em que não será possível equilibrar perfeitamente o trabalho e a vida pessoal e, teremos que dar prioridade a um em detrimento do outro. Mas, está tudo bem não conseguir um equilíbrio perfeito o tempo todo, desde que haja uma harmonia geral. Somos moldados pelas escolhas que fazemos e pelas ações que tomamos. 

No fim do dia, o que realmente importa é ter dedicado tempo para o que é verdadeiramente importante para você! 

“As suas ações precisam suportar as suas ambições” Gary Ryan Blair, especialista em desenvolvimento pessoal e produtividade. 

*As opiniões aqui colocadas refletem a minha opinião pessoal e não necessariamente a opinião da Compass UOL.