Já ouvi muitas vezes que uma boa comunicação é fator determinante para o sucesso de qualquer coisa que fazemos. Pode ser um projeto, uma gestão, um processo, mas é na prática que percebemos o quanto a comunicação pode construir ou destruir algo.
É sabido que uma boa comunicação é composta por um bom conteúdo e uma boa forma, ou seja, conteúdo e forma são partes distintas da comunicação que, quando juntas na medida certa, são como queijo e goiabada, dando equilíbrio e um sabor especial que atrai e agrada aos que experimentam.
Quando assisto a palestras, reuniões de status e apresentações de produtos sempre reparo na quantidade exagerada de conteúdos e a baixa preocupação com a forma que será apresentada. Acredito que parte da responsabilidade dessa prática de excesso de conteúdo vem da vida acadêmica, em que professores substituíram a lousa e o giz pela não tão querida apresentação Power Point.
Acredito que o uso de softwares de apresentação é uma grande oportunidade para dar a melhor forma ao conteúdo, escolhendo os recursos corretos, como fontes, cores, formas, gráficos e animações. Dessa forma, é possível potencializar o poder de comunicação da mensagem que queremos transmitir.
Após anos de leitura, palestras, aprendizado e experiências de sucesso e insucesso, criei um modelo que apoia a criação de uma apresentação, o qual batizei de “PPT Canvas”, inspirado nos modelos de criação coletiva “Business Model Canvas®” e “Project Model Canvas®”.
O modelo é simples e tem a intensão de ajudar o apresentador a pensar na melhor forma de apresentar seu conteúdo, selecionando o que é necessário e interessante e distribuindo esse material em três partes: início, meio e fim.
Contudo, acredito que uma apresentação bem elaborada eleva a confiança, o interesse e o engajamento dos interessados e ainda pode ser uma oportunidade única para dar visibilidade a um trabalho bem executado.
Artigo elaborado por Anderson Sales consultor e professor de Sprint1.