Produtividade inteligente

No mundo atual, com tanta informação e distração, é comum as pessoas sentirem que não estão produzindo o suficiente e mesmo assim estão sempre correndo e cheias de “coisas para fazer”. Com isso, muito se fala em alta performance e produtividade com regras e dicas universais. Existem dezenas de best sellers de técnicas que parecem fórmulas mágicas como “Trabalhe enquanto eles dormem”, “Acorde todos os dias às 5h da manhã”, “O que fazer para se concentrar”, “Como manter o foco”, entre outros variados assuntos. Sempre trazendo soluções que mais parecem uma receita de bolo. Porém, o que essas técnicas desconsideram é que cada ser humano é único, um indivíduo, e que a receita que serve para um talvez pode não servir para o outro. O tempo para o bolo ficar pronto depende dos ingredientes, do tamanho da forma e da potência do forno.

Durante alguns anos, atuei com gestão por processos, buscando a melhor solução para obter mais resultados em cada etapa de processos estratégicos, com o objetivo de reduzir o tempo de trabalho e aumentar a receita das empresas. Para que eu tivesse sucesso na minha atuação, percebi que precisava do apoio das pessoas e que cada uma delas, mesmo sendo da mesma equipe ou de equipes diferentes, tinha a sua individualidade na forma de operar a sua atividade, de falar e de agir.

Haviam colaboradores mais sérios, outros mais extrovertidos, alguns que não falavam sobre a vida pessoal e outros que falavam muito de tudo. Mas o que eu realmente precisava eram das informações sobre as atividades que eles realizavam e, nesse ponto, encontrei desde colaboradores com resistência às mudanças (que bloqueavam as informações) até os que falavam além do que deveriam, como se estivessem pedindo ajuda em alguma situação que estava fora do alcance da minha função. Enfim, eram as mais variadas características de pessoas e foi preciso entender como conduzir com cada uma, sem fugir do objetivo central do meu trabalho.

Decidi relatar essa experiência porque foi o que me fez refletir e entender que não existe uma fórmula mágica. Quem quer ser produtivo, precisa conhecer o que é melhor para si, o seu formato de trabalho, de organização e de horários. É preciso buscar a melhor rotina para as suas necessidades e para as suas entregas. É possível experimentar diversas técnicas conhecidas e/ou mais relevantes do momento até encontrar a mais adequada para a sua produtividade.

Produtividade inteligente é sermos efetivos e eficazes, darmos o melhor do nosso trabalho, nos entregarmos nas demandas e nos projetos gerando os maiores resultados para a empresa e para os clientes, enfim, focarmos na carreira, mas sem esquecermos dos demais valores nas nossas vidas.

Tenho percebido que o mundo corporativo está cada vez mais preocupado com o bem-estar e saúde dos colaboradores, buscando evitar exaustão, burnout, ansiedade dentre outras doenças que geram grandes impactos negativos e estiveram em alta nos últimos anos. A pandemia do Covid-19 ajudou a agravar algumas dessas doenças, mas também criou a oportunidade do home office e as adequações das rotinas de acordo com cada individualidade. Além da movimentação das empresas, também é importante que a pessoa aprofunde no autoconhecimento.

Abaixo trago alguns pontos que entendo serem relevantes para que haja uma produtividade inteligente.  Cada pessoa pode buscar implementar essas dicas da maneira mais coerente para a sua necessidade.  

 

  • Organização
    Conservar o ambiente organizado pode ajudar a aumentar a produtividade, manter o foco, reduzir o estresse e a sobrecarga cognitiva. Isso inclui o ambiente físico, como a mesa de trabalho, armários, gavetas, e o ambiente virtual, como a caixa de entrada do e-mail, pastas de arquivos no computador e até mesmo os aplicativos do seu smartphone.

 

  • Rotina
    Ter uma rotina pode ajudar a manter um equilíbrio saudável entre o trabalho, o estudo e o tempo livre. Além de reduzir o estresse e a ansiedade, a rotina é uma grande aliada para a disciplina e aumento da produtividade. É importante definir um horário para acordar, trabalhar e descansar.

 

  • Saúde
    Cuidar da saúde é essencial para o desenvolvimento e qualidade de vida. Isso inclui alimentação saudável, exercícios físicos regulares, terapia para cuidar da saúde mental e emocional e leitura para estimular o cérebro. Esses cuidados em conjunto, estimulam os neurotransmissores que aumentam o raciocínio lógico e, consequentemente, a produtividade.

 

  • Família
    Manter uma boa relação com a família é importante para a saúde emocional e mental. Reservar um tempo de qualidade com familiares, visitar pais, avós, tios e primos, acompanhar os aprendizados dos filhos, ter momentos que gerem boas memórias para si e para as pessoas importantes proporcionam mais energia para produzir e se dedicar à produtividade.

 

  • Social
    Cultivar uma vida social saudável é importante para o bem-estar emocional e mental, criando um sentimento de pertencimento e uma rede de apoio. Isso inclui manter contato com amigos e colegas, seja para conversar, sair ou participar de atividades em grupo.

 

  • Financeiro
    Ter bons hábitos financeiros contribui para aumentar a sensação de segurança e estabilidade, ajudando a reduzir o estresse e as preocupações. É importante ter um orçamento equilibrado, poupar dinheiro para urgências, evitar dívidas desnecessárias e investir em uma boa educação financeira.

 

  • Intelectual
    Estudar constantemente e agregar conhecimentos ajuda no desenvolvimento intelectual, trazendo mais tranquilidade e segurança para a produtividade. É muito importante ter aprendizados sobre os assuntos voltados para a sua carreira e outros diversos pelos quais você tenha interesse. 

 

Não existe regra fixa, mas aspectos básicos para que cada indivíduo se conheça e saiba formular a receita do seu bolo, de acordo com a sua forma e o seu forno. Assim, com certeza, a produtividade será inteligente e a pessoa verá resultados constantes com essas ações. 

 

**As opiniões aqui colocadas refletem a minha opinião pessoal e não necessariamente a opinião da Compass UOL.

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